Как выбрать ноутбук для бухгалтера

Прошли времена, когда главным инструментом бухгалтерской работы были счеты. Производительный и правильно подобранный ноутбук – залог успеха своевременно выполненных бухгалтерских отчетов, анализов и сводок. Рассмотрим, какой ноутбук для бухгалтера лучше выбрать, и как не запутаться в технических характеристиках компьютера.

Типичные ошибки и заблуждения

1. Выбор ноутбука для бухгалтерской работы только исходя из наименования фирмы и страны сборки. Да, производитель – немаловажный фактор, но сама по себе марка устройства ничего не говорит: у каждого бренда есть достойные модели ноутбуков и не очень. Поэтому в первую очередь подбирайте устройство для работы исходя из конкретных потребностей и технических характеристик, а не исходя из раскрученности торговой марки. То же самое касается и страны, где собран ноутбук: почти все ведущие производители заказывают или производят комплектующие на заводах в Азии, так что разницы между корейским, польским или китайским ноутбуком почти нет.
2. Ориентация на цену. Нездоровое желание сэкономить на устройстве может обернуться проблемами при работе и потерей рабочего времени. Дешевенькие ноутбуки имеют свойство зависать в самый неподходящий момент, например, при подготовке квартального отчета, а это вам надо? Не советуем ориентироваться и на самые дорогие модели: подбирайте устройство с наилучшими характеристиками, но за максимально выгодную цену, чтобы не переплачивать за именитый бренд.
3. Желание купить универсальный ноутбук. Если вы выбираете устройство для решения бухгалтерских задач, то не рассчитывайте, что вы на нем будете еще играть в игры. Ноутбук для бухгалтерии и игровой ноутбук – это 2 разных устройства для решения 2 различных задач, и техническая «начинка» в них полностью отличается. Определитесь, какую первостепенную роль будет выполнять для вас ПК и, исходя из этого, сделайте выбор.

Важные критерии выбора ноутбука для бухгалтерии

Теперь, когда заблуждения при выборе ноутбука для бухгалтерии развеяны, остановимся на описании важных технических характеристик, на которые нужно обратить внимание при покупке устройства.

Процессор 

Процессор – это мозг компьютера, за счет которого устройство справляется с возложенными на него функциями. Ядро процессора – это центральный модуль, производящий расчеты. Во время работы у бухгалтера обычно одновременно открыто несколько программ, такие как «1С:Предприятие» и «СОНО», поэтому делайте выбор в пользу мощных процессоров, чтобы избежать зависания ноутбука, если понадобится открыть сразу 3-4 тяжелых приложения одновременно. Рекомендуем 4-х ядерные процессоры Intel Core i7, AMD Phenom. Если ваш бюджет сильно ограничен, можно остановиться на эконом-варианте – 2-х ядерных процессорах Intel Dual Core, Core 2 Duo, Core i3, Core i5, AMD Athlon, Turion.

Оперативная память 

Оперативная память помогает ноутбуку быстро «отзываться» на подаваемые команды и не зависать в самый неподходящий момент. Для бухгалтерской работы подбирайте ноутбук с достаточным количеством оперативной памяти. Рекомендуемый объем – 4-8 Гб.

Размер жесткого диска 

Жесткий диск отвечает за сохранность всей информации на ноутбуке. Бухгалтерские программы, документы и отчеты не занимают сильно много памяти, поэтому здесь можно обойтись средними и минимальными параметрами. Рекомендуем при ограниченном бюджете обратить внимание на жесткий диск HDD 1 ТБ. А если вы свободно располагаете средствами, то и на жесткий диск SSD, который более совершенен в работе: он обладает высокой скоростью чтения, записи и удаления данных в сравнении с HDD диском.

Видеокарта

Видеокарта отвечает за корректное преобразование изображения, хранящегося в памяти ноутбука, в видеосигнал на мониторе. Существуют встроенные, дискретные и комбинированные видеокарты. В отличие от игрового компьютера, ноутбуку, предназначенному для бухгалтерской работы достаточно встроенной.

Приятные и важные мелочи 

Теперь вы знаете, как выбрать ноутбук для бухгалтера по характеристикам с точки зрения «начинки». Но есть еще 4-5 эргономических параметра, которые обязательно стоит учитывать при выборе устройства.

Размер монитора и габариты ноутбука

На слишком маленьких ноутбуках неудобно работать, поэтому рекомендуем брать устройства, где экран не меньше, чем 15 дюймов по диагонали. Что касается габаритов и веса устройства, то предпочтение отдавайте небольшим и легким моделям на случай, если придется ехать в командировку. 

Пластиковые ноутбуки весят больше остальных, чуть легче – устройства из сплава магния или алюминия, а самые легкие ноутбуки выполнены из углеродного волокна.

Глянцевый или матовый?

Когда нужно выбрать ноутбук для бухгалтера в рейтинг излюбленных устройств входят ноутбуки с глянцевыми экранами. Выбирая глянцевый экран, помните, что его аккуратный внешний вид сложно постоянно поддерживать в порядке: на нем хорошо видны отпечатки пальцев и пыль, что производит впечатление неухоженности и неряшливости. То же самое касается и корпуса ноутбука: блестящий глянцевый ноутбук привлекательно и аккуратно смотрится на витринах магазинов, но только пока его никто не взял в руки. Следы от рук на глянцевом корпусе постоянно приходится вытирать мягкой тканью, чтобы устройство снова приобрело опрятный внешний вид.

Еще один недостаток: глянцевые поверхности, будь то экран или корпус, отражают солнце, а это мешает работе на устройстве в солнечный день у окна. Матовые же дисплеи - антибликовые, но и у них есть свое «но» - тусклая цветопередача. При работе с матовым экраном, создается впечатление, будто смотришь на изображение сквозь очень тонкий белый лист бумаги. Но, несмотря на этот недостаток, для бухгалтерской работы удобнее матовые дисплеи, а матовые корпусы проще содержать в чистоте.

Аккумулятор 

Если вы не ездите в командировки и планируете работать на ноутбуке в офисе или дома, то можно обойтись и без мощного аккумулятора. Помните, что производительная батарея – это значительное увеличение веса ноутбука. Стандартное количество времени, которое ноутбук может продержаться, работая от батареи – 3-4 часа. На сколько часов работы хватит емкости конкретного устройства без зарядки - зависит от мощности процессора ноутбука и режима яркости экрана. Рекомендуем покупать устройства с емкостью аккумулятора не менее 4200-4400 мАч.

Порты для подключения 

Выбирая ноутбук, убедитесь, что в нем есть достаточное количество USB-портов для подключения сторонних устройств, которые вам понадобятся при работе. Это может быть несколько флешек, внешний DVD-привод, оптическая мышь и т.д. Рекомендуемое количество портов для бухгалтерского ноутбука – 4 штуки (2 разъема с левой стороны и 2 – с правой).

Подведем итоги 

Ноутбук для бухгалтера какую фирму выбрать – не основной вопрос, которым нужно задаваться при покупке устройства. Приобретая ноутбук, обращайте больше внимания на такие показатели, как объем оперативной памяти, размер жесткого диска, процессор, а уже потом на производителя.

Краткая памятка при выборе ноутбука для бухгалтера

• Объем оперативной памяти – 4-8 Гб.
• Процессор – 4 ядра (Intel Core i7, AMD Phenom) или 2 ядра (эконом-вариант - Intel Dual Core, Core 2 Duo, Core i3, Core I5, AMD Athlon, Turion).
• Размер жесткого диска – 500 Гб HDD (рекомендуемый вариант для бухгалтерской работы).
• Видеокарта – достаточно встроенной.
• Размер экрана – не менее 15 дюймов по диагонали.
• Корпус и дисплей – лучше матовый.
• Аккумулятор – если вы постоянно работаете возле розетки, то можно выбрать устройство с менее емким аккумулятором. Оптимальная емкость батареи 4200-4400 мАч.
• Количество USB- портов – не менее 4 штук. 

Теперь вы владеете пошаговой инструкцией, как выбрать ноутбук для бухгалтера. Опирайтесь на эти технические характеристики при покупке устройства, и вы выберете производительный ноутбук для работы, обойдясь без консультации профессионала.